Trouvez le bon budget pour votre événement !
Vous avez une idée d’événement en tête et souhaitez transformer cela en moment magique sans pour autant dépenser des sommes folles ?
Pas d’inquiétude à avoir ! Gastronomia saura trouver la meilleure solution pour vous ! La recherche de budget n’est pas toujours évidente !
Organiser un événement reste pourtant prioritaire pour l’image de votre entreprise et votre fidélisation clients ou fournisseurs ! Voici quelques conseils :
- Listez les objectifs de votre événement et la meilleure manière d’y répondre efficacement. Faites un lien direct entre objectifs, résultats espérés et répartition du budget
- Analysez les différentes dépenses prévues (location de salle et de matériel, le traiteur, la décoration, le divertissement, etc.) par rapport au nombre de convives. Faites attention à la répartition du budget global sur les différents postes et ne pas surévaluer le budget technique au détriment du traiteur ce qui arrive encore trop souvent.
- Certains aspects du budget peuvent-ils être réestimés (voire supprimés) ? Quelles en seraient les conséquences ?
- Coûts cachés et imprévus peuvent être particulièrement douloureux !
- Incluez une marge de sécurité dans votre budget.
- Une fois le budget défini, suivez-le attentivement tout au long de la planification pour éviter les dépassements et surprises financières.
Vous savez tout ! Gastronomia vous présentera ses autres astuces lors d’une discussion et analyse personnalisée de votre événement ! Gardez en tête que le meilleur moyen de sécuriser vos objectifs est d’organiser un événement mémorable.
Au final, éviter de réduire quelques dépenses pourra sérieusement changer la donne sur le résultat obtenu et sur l’opinion de vos invités quant à l’image de votre entreprise.
